In het kader van de opdrachten van haar afdeling welzijn op het werk en opleiding werft de Brusselse Federatie van Maatwerkbedrijven (FEBRAP) een voltijdse coördinator aan. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van het opleidingsprogramma voor het personeel van de sector en de opvolging van verschillende projecten met betrekking tot welzijn op het werk in de maatwerkbedrijven (MW).

Over de werkgever

FEBRAP is de representatieve organisatie van de Brusselse Maatwerkbedrijven (MW), vzw’s erkend door de Franse Gemeenschapscommissie. De Federatie werkt voornamelijk op drie assen: de vertegenwoordiging van MW op institutioneel en politiek niveau, de promotie van hun activiteiten en het welzijn van de werknemers. De sector telt 1.800 werknemers waarvan 1.450 personen met een handicap.

Hoofdtaken

Coördinatie van het opleidingsprogramma

• Analyse van de behoeften in de Brusselse MW’s, zowel voor personen met een handicap als voor het begeleidend personeel (begeleiders, sociale diensten en anderen).
• Selectie van opleidingsaanbieders en ontwikkeling van een jaarlijks opleidingsaanbod, voornamelijk voor thema’s rond welzijn op het werk.
• Verspreiding van het aanbod naar de 12 ledenbedrijven via verschillende kanalen.
• Beheer van inschrijvingen.
• Beheer van logistieke taken inherent aan de organisatie van opleidingen.
• Budgetbeheer van het programma.
• Contacten en ontwikkeling van samenwerkingen met opleidingsaanbieders.
• Administratieve opvolging van deelnames en aflevering van attesten.
• Regelmatige evaluatie en opvolging van het programma in een logica van continue verbetering.
• Opstellen van verantwoordingsverslagen voor de subsidiërende overheden.

Projectbeheer

• In aanvulling op het opleidingsprogramma, volledige ontwikkeling van diverse projecten die beantwoorden aan vragen of observaties op het terrein. Dit omvat behoefteanalyse, projectontwerp, operationalisering, administratieve en budgettaire opvolging en rapportage.

Enkele voorbeelden van lopende projecten binnen de Afdeling:

• Aanpassing van een preventiebrochure over pesterijen voor personen met een handicap.
• Digitale centralisatie van opleidingsgegevens voor de hele sector.
• Samenwerking met verschillende experts om werknemers te begeleiden die moeilijkheden ondervinden met specifieke thema’s, enz.
• Coördinatie van de toekomstige ontwikkeling van een digitaal beheerprogramma voor opleidingsopvolging voor de hele sector.
• Beheer van de website lesmoniteurs.be.

Communicatie

• Regelmatige contacten met MW’s om aan hun behoeften te voldoen met betrekking tot welzijn op het werk, hen op de hoogte houden van de evolutie van de opleidingskalender en ontwikkelde tools.
• Promotie van de referentiewebsite: lesmoniteurs.be.
• Verzenden van mailings om regelmatig het programma en andere tools voor welzijn op het werk te promoten.
• Opstellen van sensibiliseringsbrochures over specifieke thema’s.
• Opstellen van activiteitenverslagen voor leden en subsidiërende instanties.

Profiel

• Minimaal houder van een diploma hoger onderwijs in verband met de functie of werkthema’s.
• Ervaring in coördinatie en projectbeheer is noodzakelijk.
• Interesse voor welzijn op het werk en de gehandicaptensector is onontbeerlijk.
• Interesse voor het opleidingsdomein en innovatieve technieken en methodologieën is ook gewenst.
• IT-kennis: MS Office, WordPress en webtools.

Kwaliteiten

• U bent veelzijdig, communicatief vaardig en staat open voor het gebruik van nieuwe technologieën.
• U bent flexibel en nieuwsgierig.
• U beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
• U bent dynamisch en neemt graag initiatief.
• U bent nauwkeurig in gegevensbeheer.
• U werkt graag zelfstandig maar beschikt ook over een goede teamgeest.
• U bent enthousiast en verbindend; u weet partners mee te krijgen in gemeenschappelijke projecten.

Voorwaarden en contract

• Voltijds contract bepaalde duur tot 31/12/2024 – 4/5 tijd mogelijk.
• Thuiswerk mogelijk 2 dagen per week.
• Onmiddellijke indiensttreding.
• Werkplaats: Brussel (kantoor in Sint-Gillis en frequente verplaatsingen in Brussel).

Procedure

Kandidatuur (CV en motivatiebrief) te sturen naar info@febrap.be ter attentie van Mevr. Marie Dedobbeleer, Secretaris-generaal van FEBRAP vóór 8 januari.