Voltijds – contract van onbepaalde duur

Over Les Jeunes Jardiniers

De vzw Les Jeunes Jardiniers werd opgericht in 1975 en is een door de COCOF erkend maatwerkbedrijf. Ze stelt 145 personen te werk, waarvan 105 werknemers met een handicap.

De activiteiten zijn gericht op de aanleg en het onderhoud van tuinen: aanleg van gazons, aanplantingen, onderhoud, snoei- en kapwerken, grondwerken, plaatsing van afsluitingen, bestrating en tuinmetselwerk.

Les Jeunes Jardiniers is actief in het hele Brusselse Gewest en de nabije rand. Hun klanten zijn particulieren, bedrijven en overheidsinstanties.

Om hun team te versterken en een goede reactiviteit ten aanzien van hun klanten te garanderen, hebben Les Jeunes Jardiniers beslist een nieuwe medewerker aan te werven.

Functie

Payrollbeheer

• Dagelijks HR-beheer (prestaties, opleidingen, …)
• Beheer van afwezigheden (verlof, ziekte, …)
• Loonadministratie
• Doorgeven van informatie aan derden (advocaten, mutualiteiten)
• Beheer van personeelswijzigingen (adres, gezinssamenstelling, …)
• Beheer van vervoersbewijzen
• Beheer van sociale verplichtingen (belastingaangiften, RSZ, werkloosheid, …)
• Beheer van inhaalrust en diverse premies
• Beheer van uitdiensttredingen (ontslag, opzeg, pensionering, …)

HR-beheer

• Actualiseren van functiebeschrijvingen
• Beheer van het rekruteringsproces (vacatures, contracten, …)
• Planning van sollicitatiegesprekken
• Organisatie van onboarding (badge, maaltijdcheques, interne communicatie, …)
• Beheer van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Beheer en opvolging van waarschuwingen / schorsingen
• Actualiseren van het arbeidsreglement in lijn met de wetgeving

Verzekeringen / arbeidsgeneeskunde

• Beheer van arbeidsongevallen
• Opvolging van medische afspraken met de arbeidsgeneeskunde
• Beheer van terugkeer na langdurige ziekte

Divers

• In samenwerking met de sociale medewerkers: beheer van het opleidingsprogramma
• In samenwerking met de sociale medewerkers: interne communicatie (affiches, interne publicaties, …)
• In samenwerking met PHARE: opvolging van de professionele capaciteiten van werknemers met een handicap

Profiel / Competenties

• Bachelor of Master in HR of gelijkaardig
• Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Grondige kennis van de wetgeving, inclusief opvolging van wijzigingen:
  • arbeidsrecht
  • sociale zekerheid
  • fiscaliteit
  • collectieve arbeidsovereenkomsten
• Gevorderde kennis van Excel (draaitabellen, complexe formules)
• Vermogen om processen te optimaliseren of te digitaliseren

Analytische vaardigheden

• Analyse van loonkosten en HR-reporting
• Detecteren van anomalieën, inconsistenties en risico’s
• Opvolging van KPI’s: loonkosten, absenteïsme, verloop, enz.

Communicatie en samenwerking

• Schakel tussen HR, Finance, managers, medewerkers en externe partners
• Pedagogische vaardigheden om complexe materie uit te leggen
• Diplomatie en servicegerichtheid
• Vermogen om gevoelige of conflicterende situaties te beheren
• Discretie en respect voor vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur (100%)
• Loon volgens de barema’s van de non-profitsector (PC 327.02)
• Maaltijdcheques
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Interesse?

Stuur uw CV en motivatiebrief per e-mail naar: brigitte.belin@lesjeunesjardiniers.be

Deze vacature wordt gepubliceerd door de FEBRAP in opdracht van de vzw Les Jeunes Jardiniers. Kandidaturen dienen rechtstreeks aan De Jeunes Jardiniers te worden gericht.