Wanted : Administratief & technisch-commercieel verantwoordelijke

De Ouvroir werft aan! Stuur uw CV’s…

L’Ouvroir is een van de eerste Maatwerkbedrijven (MW) in België. Onze missie is om een waardevolle job aan te bieden aan personen met een handicap. Om dit doel te bereiken, ontwikkelen we onze activiteiten in verschillende sectoren: boekbinden, goederenbehandeling, routering, hergebruik van afval en digitalisering.

Voor meer informatie over de VZW: https://www.onsadapte.be/par-service-produit/entreprises/OUVROIR

Adres: Bodeghem straat, 78-82a – 1000 Brussel
Tel: 02/511.04.17

UW TAKEN

• Uw administratieve rol is het verzekeren van administratieve ondersteuning voor de productiebehoeften en het algemeen beheer van de VZW.

– U verwerkt adresbestanden en zorgt voor de opmaak voor het drukken
– U stelt leveringsbonnen op en organiseert het transport
– U maakt prijsaanvragen op, met of zonder bestek, en volgt de bestelling van verschillende productiematerialen op
– U verzekert de opvolging van klantenfacturatie tot aan de inning
– U wordt betrokken bij alle andere administratieve taken van het dagelijks leven van de VZW.

• Uw commerciële rol binnen het team is het coördineren, beheren en consolideren van alle prijsaanvragen en facturatiedossiers.

– U biedt technische ondersteuning aan de klant bij het definiëren van zijn vraag, om te komen tot prijsoffertes in lijn met de definitie en technische specificaties van de voorgestelde oplossingen.
– U assisteert de werkplaatsleider bij alle administratieve taken (opstellen van werkfiches – postaangiften) en logistieke aspecten van elke bestelling tot aan de facturatie.
– U assisteert de directie bij het opzetten van commerciële initiatieven.

• Om deze taken uit te voeren, werkt een team van twee VTE onder uw verantwoordelijkheid en volgens uw coördinatie. Uw rol als animator zal hier van cruciaal belang zijn om de doelstellingen te bereiken.

UW PROFIEL

– U beschikt over aantoonbare ervaring in databasebeheer en tekstverwerking.
– U houdt van nauwkeurig en stipt administratief werk.
– U beheerst de informaticatools van Office-pakket, Adobe en internetbrowser.
– U beheerst het Nederlands.
– U bent georganiseerd, vindingrijk en nauwgezet.
– U heeft verantwoordelijkheidszin en houdt van goed uitgevoerd werk.
– Andere IT-vaardigheden (hardware, netwerkbeheer, grafisch ontwerp) zijn een pluspunt.
– U bent gevoelig voor menselijke waardigheid en staat open voor verschillen.

ARBEIDSVOORWAARDEN

• Wij bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur aan (voorafgegaan door twee bepaalde duur contracten) volgens de loonvoorwaarden van ons paritair comité (PC 327.02).