We want: Directieassistent(e)

Als je een zinvolle job zoekt in een vzw met een sterke maatschappelijke impact, sluit je dan aan bij het team van Jeunes Jardiniers (Ukkel).

Het MW Les Jeunes Jardiniers heeft net een functie van Directieassistent(e) gecreëerd die bestaat uit het ondersteunen van de Directeur in alle aspecten van zijn werk met als doel de reorganisatie van het MW te versnellen.

U zal:

Het administratief beheer van dossiers, contracten… onder de verantwoordelijkheid van de Directie verzekeren
Activiteitsopvolgingstools en dashboards ontwikkelen en bijwerken
De dirigent zijn bij de voorbereiding van de nodige rapporten, documenten en dossiers
De agenda en verslagen van vergaderingen, bijeenkomsten, jaarlijkse documenten… opstellen
De verbindingsschakel zijn tussen de Directie en het kader
Professionele en reglementaire informatie actualiseren
Evenementen plannen en organiseren

Wij wensen:

Kwalificatieniveau: bachelor in administratieve richting of bewezen ervaring in het domein
Bij voorkeur enkele jaren ervaring
Zeer goed niveau Frans, zowel schriftelijk als mondeling (Nederlands is een pluspunt)
Uitstekend kritisch denkvermogen en goede analytische vaardigheden
U beschikt over sterke administratieve vaardigheden en ordeningszin
Beheersing van Office-pakket en in staat zijn om bedrijfsinterne software onder de knie te krijgen
Bewezen organisatorische en relationele vaardigheden
Vermogen om proactief en zelfstandig te werken met waardering voor teamwork
Regelmaat, nauwkeurigheid en voorbeeldigheid
Sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en discretie
Sterke sociale ingesteldheid en affiniteit met de gehandicaptenwereld
Enthousiasme en dynamisme zijn vereist!