APAM werft een Adjunct-directeur aan

Over APAM

APAM is een maatwerkbedrijf dat economische activiteiten ontwikkelt en tegelijk een sociale missie nastreeft: de professionele inclusie van personen met een handicap.

Om de coördinatie van haar ondersteunende functies te versterken en de verdere ontwikkeling van de organisatie te begeleiden, werft de vzw een Adjunct-directeur – Ondersteunende functies aan.
De aangeworven persoon werkt nauw samen met de Algemene Directie en draagt bij aan de structurering en interne aansturing van de organisatie. Hij/zij speelt een sleutelrol in de coördinatie van de ondersteunende functies en in de robuustheid van de werking van APAM.

Functie

De Adjunct-directeur werkt onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur en fungeert als schakel voor alle ondersteunende functies.

Hij/zij:

draagt bij aan de uitvoering van de strategische richtlijnen van de Algemene Directie;
staat in voor het operationeel beheer van de interne middelen;
is lid van het coördinatiecomité;
beschikt binnen zijn/haar domein over autonomie inzake aansturing en besluitvorming, met regelmatige rapportering aan de Algemeen Directeur.

Hij/zij geeft rechtstreeks leiding aan:

een HR-assistente
een administratieve assistente (secretariaat en boekhoudkundige opvolging)

Doel van de functie

Hij/zij onderhoudt ook een nauwe functionele samenwerking met de sociale dienst om de coherentie te waarborgen tussen organisatorische vereisten en de sociale missie van APAM.

Bij afwezigheid van de Algemeen Directeur kan de Adjunct-directeur instaan voor de continuïteit van de operationele leiding, binnen het door de directie vastgelegde kader.

De Adjunct-directeur draagt bij aan een coherente en solide interne werking van APAM en waakt onder meer over:

het goed beheer van de human resources;
het financieel evenwicht;
de administratieve en reglementaire opvolging;
de duurzaamheid van de infrastructuur.

Door zijn/haar inzet kan de Algemene Directie steunen op een gestructureerde, betrouwbare en veilige organisatie.

Belangrijkste taken

Binnen de door de Algemeen Directeur bepaalde richtlijnen:

Coördineren en aansturen van alle ondersteunende functies
Implementeren van beslissingen binnen het eigen domein
Structureren, optimaliseren en beveiligen van interne processen
Bijdragen aan de voorbereiding en analyse van strategische beslissingen
Fungeren als intern aanspreekpunt voor organisatorische, administratieve, HR- en financiële vragen

Verantwoordelijkheden

Human Resources

De Adjunct-directeur stuurt en structureert de HR-functie samen met de HR-assistente.

Hij/zij:

begeleidt en ondersteunt de HR-assistente;
ziet toe op de naleving van sociale wetgeving en interne procedures;
ontwikkelt en structureert HR-praktijken;
implementeert of optimaliseert HR-tools en -procedures (rekrutering, evaluatie, opleiding, competentieontwikkeling);
draagt bij aan een coherente HR-visie afgestemd op de organisatie en de sector;
volgt de sociale wetgeving op en past interne praktijken aan.

Financiën

De Adjunct-directeur draagt actief bij aan het financieel beheer van APAM.

Hij/zij:

werkt mee aan het jaarlijkse budget;
volgt resultaten op en analyseert afwijkingen;
ontwikkelt beheers- en controletools;
superviseert de boekhoudkundige opvolging en coördineert met de externe boekhouder;
volgt subsidies op;
bereidt financiële elementen voor voor de Raad van Bestuur.

Algemene administratie en compliance

Hij/zij:

waakt over naleving van wettelijke en sectorale verplichtingen;
superviseert het secretariaat;
ontwikkelt en formaliseert interne procedures;
ziet toe op sectorspecifieke verplichtingen;
beveiligt administratieve en contractuele processen.

Gebouwen en infrastructuur

De Adjunct-directeur stuurt het infrastructuurbeheer aan met ondersteuning van een technisch beheerder.

Hij/zij:

bepaalt onderhouds- en investeringsprioriteiten;
volgt het meerjarenplan op;
beslist over budgetten voor technische projecten;
waakt over coherentie met de organisatiedoelstellingen.

Coördinatie met sociale dienst en productie

Hij/zij zorgt voor een goede afstemming tussen ondersteunende functies, sociale teams en productieactiviteiten, rekening houdend met de specifieke noden van werknemers met een handicap.

Gezocht profiel

Opleiding en ervaring

Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring (management, economie, recht, publiek of sociaal management)
Aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie
Ervaring in HR, financiën of administratie
Kennis van de non-profit-, publieke sector of maatwerkbedrijven is een troef