Travco werft een HR-verantwoordelijke (m/v/x) aan

Halftijds (21u/week verdeeld over 3 dagen)

1. Over TRAVCO

TRAVCO is een erkende partner in industriële onderaanneming, actief sinds 1986, met meer dan 90 werknemers op 7.000 m² werkplaatsen en meer dan 35 jaar ervaring.

Locatie: 1070 Brussel (verhuis gepland begin 2026: Technologieënstraat 57, 1083 Ganshoren)

2. Doel van de functie

Instaan voor het volledige en conforme beheer van de human resources van de maatwerkonderneming (ETA), met aandacht voor het evenwicht tussen sociale, wettelijke, economische en menselijke vereisten, binnen een specifieke context van de handicapsector en publieke subsidies.

3. Belangrijkste verantwoordelijkheden

3.1. Werving en onboarding

De personeelsbehoeften bepalen samen met de operationele verantwoordelijken
Vacatures opstellen en publiceren
Selectiegesprekken organiseren en voeren
Zorgen voor de conformiteit van de aanwervingen (specifieke ETA-statuten)
Het onthaal en de integratie van nieuwe werknemers opvolgen
Waken over de afstemming tussen profielen en de beperkingen gelinkt aan handicap

3.2. HR-administratie en payroll

Instaan voor het administratief beheer van het personeel (contracten, addenda, personeelsdossiers)
Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat voor:
- de voorbereiding en controle van de lonen
- het beheer van afwezigheden (ziekte, verlof, arbeidsongevallen)
- verplichte sociale aangiftes
De conformiteit van de loonverwerking controleren
Hoofdcontactpersoon zijn voor het sociaal secretariaat

3.3. Opvolging van subsidies en specifieke maatregelen

Instaan voor de administratieve en financiële opvolging van tewerkstellingsmaatregelen:
- sociale Maribel
- COCOF-subsidies
Subsidiedossiers opstellen en indienen
Zorgen voor rapportering en naleving van de subsidievoorwaarden
Samenwerken met directie en boekhouding om subsidies te optimaliseren

3.4. Interface met de boekhouding

Noodzakelijke gegevens overmaken aan de boekhouding (lonen, provisies, subsidies)
Meewerken aan de verantwoording van loonkosten
Samenwerken bij audits en controles
Waken over de coherentie tussen HR- en financiële gegevens

3.5. Wettelijk en reglementair kader

Zorgen voor naleving van de sociale wetgeving en specifieke ETA-regelgeving
Het arbeidsreglement actualiseren volgens wettelijke evoluties
Wettelijke verplichtingen voorbereiden en opvolgen (sociale documenten, affichages, …)
De directie adviseren over HR-implicaties van wetswijzigingen

3.6. Sociale relaties en conflicten

Individuele en collectieve conflicten beheren
Constructieve bemiddeling verzekeren tussen werknemers en leidinggevenden
Leidinggevenden ondersteunen in hun teambeheer
Bijdragen aan een gezond en inclusief sociaal klimaat

3.7. Opvolging van re-integratietrajecten

Re-integratieprocedures coördineren voor werknemers in arbeidsongeschiktheid
Samenwerken met de arbeidsgeneeskunde en externe partners
Werkposten aanpassen in functie van medische beperkingen
Administratieve en menselijke opvolging van individuele situaties verzekeren

4. Vereiste competenties

4.1. Technisch

Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving
Ervaring met loonadministratie en samenwerking met een sociaal secretariaat
Kennis van de ETA-sector en subsidiesystemen (Maribel, COCOF) is een plus, maar geen vereiste

4.2. Organisatorisch

Sterke administratieve nauwkeurigheid
Vermogen om complexe en meerdere dossiers tegelijk te beheren
Goed gevoel voor prioriteiten

4.3. Relationeel

Luistervaardigheid en bemiddelingsvermogen
Diplomatie en assertiviteit
Sterk gevoel voor ethiek en vertrouwelijkheid

5. Plaats in de organisatie

Rapporteert aan: Algemene directie
Werkt samen met:
- Operationele verantwoordelijken (Directieassistente, Werkplaatschef, Adjunct-werkplaatschef, Maatschappelijk assistente)
- Boekhouding
Sociaal secretariaat
Institutionele partners

6. Aanbod

Travco biedt een contract van 21u/week verdeeld over 3 dagen; een aantrekkelijk loon; maaltijdcheques; gratis openbaar vervoer met de MIVB, …

Maar vooral een centrale rol binnen het managementteam van Travco, waarin je een essentiële bijdrage levert aan de organisatie van de toekomst van onze maatwerkonderneming.

Daarnaast bieden wij je de kans om jezelf te ontplooien binnen een betekenisvol project.