Digitalisering & archivering van documenten

Zet uw papieren archieven om in toegankelijke, beveiligde en gemakkelijk te beheren digitale bestanden.
Dienstverlening

Taken en diensten

  • Digitalisering van archieven: ophaling, voorbereiding, scannen in zwart-wit of kleur (formaten A4, A3 en tot A0 voor plannen), gegevensextractie en indexering
  • Digitalisering van inkomende post: ontvangst, sortering, voorbereiding, digitalisering, indexering en elektronische verzending van poststukken
  • Databeheer: gegevensinvoer en -verwerking, enquêteformulieren, bijwerken van databanken en gegevensextractie
  • Digitale administratieve ondersteuning: gegevensinvoer, controle, verificatie en klassering van documenten, ook op afstand via de software van de klant
  • Bestandsoptimalisatie: compressie en structurering van bestanden voor een efficiënte opslag
  • Elektronische archivering: omzetting van papieren archieven naar digitale bestanden (USB-stick, documentbeheersysteem of beveiligde platforms)
  • Veilige vernietiging van vertrouwelijke documenten
  • Vertrouwelijkheid en AVG-conformiteit: veilige en traceerbare verwerking van gegevens in elke fase
  • Oplossingen op maat: diensten afgestemd op de behoeften van verzekeraars, overheidsdiensten, scholen, kmo’s, industriële ondernemingen en vrije beroepen (advocaten, notarissen enz.)

Aanverwante diensten

  • Drukwerk: enveloppen en briefpapier
  • Administratieve ondersteuning: documentbeheer, ondersteuning bij kantoortaken
  • Goederenbehandeling: verpakking en uitpakking van documenten of drukwerk
  • E-picking: opslag en beheer via webplatform, verzending op aanvraag van drukwerk en pakketten
  • Documenten inbinden
  • Mailing: voorbereiding en verzending van brieven of drukwerk

Heeft u een specifieke behoefte die hier niet vermeld staat, stel die dan voor: zij passen zich aan uw projecten aan en creëren oplossingen op maat.

Manudata ©VVancaeneghem - Manufast

De Brusselse MW's zijn flexibel en vinden het leuk om zichzelf opnieuw uit te vinden

Tot wie kunt u zich wenden?

De MW's van de sector
Digitalisering & archivering van documenten

De MW’s garanderen kwaliteitsdiensten, uitgevoerd door toegewijde en competente teams. Door hen te vertrouwen, steunt u zowel uw projecten als een inclusieve economie.

Vraag een offerte aan

Menu

Laten we het ideale MW-bedrijf voor uw project vinden

Inschrijving op de nieuwsbrief